Возможности программы СБИС Бухгалтерия
Подписание в один клик УПД, актов, накладных, договоров и других документов.
СБИС облегчит регистрацию грузов и упростит подписание электронных транспортных накладных (ЭТрН).
Сверка взаиморасчетов. СБИС моментально отправляет акт сверки, даже если у вас сотни поставщиков и клиентов.
Ускорение обмена документами внутри организации в пять раз.
Финансовая экономия, за счёт минимизации расходов.
Быстрый доступ к документам.
Повышение качества работы за счёт контроля этапов согласования документов.
Работа с сотрудниками в офисе и на удалёнке. Личный кабинет в мобильном и ПК.
Интеграция с системами заказчика.
Безопасное хранение документов. Будь то в облаке или на сервере, благодаря сервису КЭДО ваши подписи и электронный архив в безопасности.
Снижение риска штрафов из-за срыва сроков поставки.
Оперативная оплата от покупателя или через факторинг.
Снижение риска штрафов от ФНС из-за недостающих или неправильно оформленных документов.
Не будет «спешки» и длинных очередей на приёмке товаров.
Электронная регистрация импортируемых товаров.
Проверка кодов регистрационных номеров партии импортных товаров (РНПТ) в документах поступления и отгрузочных.
Отчётность в ФНС по всем операциям с прослеживаемыми товарами.
К МЭДО в СБИС подключены и уже пользуются 50 резидентов РФ и более 150 нерезидентов РФ.
Список стран расширен до 18.
Отправлено более 7000 документов.
Проверка кодов маркировки, обмен УПД с поставщиками, регистрация поступлений и списаний может осуществляться в СБИС. Сервис сам сделает УПД с марками и после принятия контрагентом отправит всю информацию в Честный знак.
СБИС сам проверит коды и примет их к учёту, а также подгрузит документы в вашу систему.Интеграция с другими учётными системами
Если у вас в организации есть уже выстроенный бизнес процесс по работе с документами, то он сохранится. Мы поможем подстроить СБИС ЭДО под ваши процессы и системы:
- Для большинства систем, таких как 1С, SAP и DocSvision, у нас имеются готовые коннекторы для отправки, получения и мониторинга статуса подписания документа.
- Если у вас своя или какая-то кастомизированная система, вы можете выгрузить документы в любом формализованном виде. СБИС автоматически сконвертирует документы в форматы, которые требует налоговая, подпишет и отправит их.
- Для интеграции с крупными системами у СБИС имеются инструменты API, помогающие решить прикладные задачи любой сложности.
Роуминг между контрагентами ЭДО
При использовании СБИС, вам не нужно думать к какому оператору подключен контрагент. В СБИС работает роуминг со всеми операторами ЭДО. Нужно только выбрать адресата, а отправление документа возьмёт на себя СБИС.
Также есть возможность отправить электронный документ минуя оператора ЭДО. СБИС отправит ваши документы на электронную почту. Контрагент получит письмо с защищённой ссылкой, которую сможет открыть и подписать с помощью своей электронной подписи.Этапы перехода на ЭДО
Шаги перехода на ЭДО с контрагентами
1. Настройка документооборота
Настроим документооборот, интегрируем ЭДО с вашей 1С, научим работать персонал в СБИС ЭДО.
2. Информирование контрагентов о переходе на ЭДО
Поможем проинформировать ваших контрагентов о переходе на ЭДО. Предоставляем шаблоны и материалы для этого.
3. Отказ от бумажных документов
Установить дату с которой все документы будут подписывать только в электронном виде.