На основании приказа Минтруда России от 24.03.2020 № 152 установлена форма отчётности для работодателя через ИАС ОБВ «Работа в России». В информационной системе организован сбор информации об увольнении работников, введении режимов неполной занятости работников организаций, а также временной удаленной работы в связи с введением ограничительных мероприятий из-за распространения коронавируса.
На постоянной основе работодатели обязаны отражать следующую информацию:
- Задолженности по заработной плате перед работниками;
- Численности сотрудников, которые в связи с ограничительными мерами (карантином):
- работают удаленно;
- работают в режиме неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели;
- находятся в простое;
- находятся в отпусках без сохранения заработной платы;
- уволены;
- предполагаются к увольнению.
Также согласно ст. 25 Закона № 1032-1 работодатель обязан информировать органы службы занятости о движении кадров в следующих случаях:
- работодатель принял решения о ликвидации, сокращении численности штата и возможном расторжении трудовых договоров. Сообщить необходимо за две недели до начала сокращений или не позднее чем за 3 месяца, если речь идёт о массовом сокращении.
- установлен неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя. Сообщить необходимо в течении 3-х рабочих дней.
- приостановлено производство. Сообщить нужно в течение 3-х рабочих дней.
Ежемесячно работодатели обязаны также передавать информацию:
- о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- о банкротстве;
- информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
Для работы с порталом «Работа в России» необходимо получить квалифицированную электронную подпись для авторизации работодателя. ООО «ПНК» является аккредитованным удостоверяющим центром для выдачи электронной подписи.
