Декларации о сделках с древесиной должны предоставляться по каждой сделке, в том числе в целях ввоза в Российскую Федерацию и вывоза из Российской Федерации.
С 1 июля 2015 г. юридические лица, индивидуальные предприниматели, обязаны предоставлять оператору ЕГАИС lesegais.ru (Единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней)декларацию в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, на основании постановления правительства РФ от 6 января 2015 г. № 11 «Об утверждении Правил представления декларации о сделках с древесиной».