На основании ст. 37 Основ законодательства РФ о нотариате и в соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 года № 128 «Об утверждении требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата» должностные лица органов местного самоуправления в Челябинской области обязаны направлять сведения о совершенных нотариальных действиях в Челябинскую областную нотариальную палату:
- об удостоверении доверенности,
- об отмене доверенности,
- об удостоверении завещания,
- об отмене завещания.
Срок передачи сведений - не позднее следующего дня за днем совершения нотариального действия.
На основании пункта 31 приказа Минюста России от 17 июня 2014 года № 129 "Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата" вышеуказанные сведения предоставляются: «... в письменном виде на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью …»
С 1 июля 2015г. будет введён в действие пункт 35 данного Приказа, в котором сказано: «Нотариусы обязаны присоединять электронный образ нотариально оформленного документа при внесении в реестр нотариальных действий ЕИС сведений об удостоверении и отмене завещаний и доверенностей».
Большинство Администраций направляют сведения заказным письмом с уведомлением о вручении в письменном виде на бумажном носителе!
Обращаем Ваше внимание, что приобретая ключи усиленной квалифицированной электронной подписи, Вы сэкономите средства и время сотрудников, отказавшись от отправки заказных писем!
Тел./факс: (351) 729-81-89 (доб. 6010)
E-mail: gis@y-center.ru
(ключи квалифицированной электронной подписи для государственных информационных систем)