Переход ООО «ПНК» на электронный документооборот
ООО «ПНК» стремится к упрощению процесса документооборота и повышению эффективности взаимодействия с нашими клиентами и партнёрами. Для этого мы переходим на юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) с использованием программного решения СБИС компании ООО «Компания «Тензор».
Какими документами будем обмениваться в ЭДО
Обмен в ЭДО будет осуществляться по следующим документам:
- Договор, дополнительное соглашение и приложение к договору
- Счет, счёт-оферта
- Коммерческое предложение
- Счет-фактура
- Универсальный передаточный документ (УПД)
- Товарная накладная (ТОРГ-12)
- Акт выполненных работ
- Акт сверки взаиморасчетов
- Акт приема-передачи неисключительных прав
Выгоды для контрагентов
Почему использовать ЭДО выгодно для партнёров и клиентов:
- Для контрагента это бесплатно, так как входящие документы бесплатные. Мы отправляем вам документ, вы подписываете его вашей квалифицированной электронной подписью.
- Доставка документа – 1 секунда.
- Расходы на бумагу и транспортировку документов – 0 руб.
- Электронный архив. Нет необходимости хранить бумажный архив. Любой документ можно загрузить в электронном виде, а также распечатать с отметкой подписи.
- Подписание документов не покидая офис. Нет необходимости приезжать к нам в офис или отправлять почтой, транспортной компанией.
- Документы, подписанные в электронном виде, принимаются контролирующими органами.
Почему мы выбрали СБИС ЭДО
- СБИС может работать в режиме одного окна для сдачи отчётности, подписание закрывающих документов. Также мы можем использовать любой сервис в отдельном окне через Saby - это тот же СБИС, но с принципом единой системы в разных окнах. 48% компаний в России сдают электронную отчётность через СБИС. Наша компания уже использует такие сервисы СБИС как отчётность, всё о компаниях и владельцах, суперсверка, поиск и анализ закупок.
- По соотношению цены и качества на наш взгляд это одни из лучших сервисов. Решения компании подходят для компаний любой отрасли и любого размера.
- Работать в СБИС можно с любого устройства. СБИС – это веб сервис.
Подробнее узнать о возможностях системы СБИС электронный документооборот и других сервисов СБИС вы можете у специалистов нашей компании.
Приглашаем к электронному обмену
Если вы подключены к ЭДО
Примите наше приглашение в ЭДО. Если приглашение не отправлено, то вы можете отправить его нам по следующим реквизитам:
- Наш идентификатор ЭДО – 2BEBA4411136C3E49EDA7DDC261EAABBD8F
- ИНН – 7451078228
- Оператор – Тензор
Если нет подключения
Настроить ЭДО вы можете самостоятельно с использованием электронной подписи на руководителя юридического лица или ИП пройти регистрацию в системе СБИС, используя следующую инструкцию:
Для начала работы с электронным документооборотом необходимо:
- Подключить носитель c квалифицированной электронной подписи (КЭП) к компьютеру. Она должна быть выдана удостоверяющим центром из сети доверия ФНС. Если у вас нет КЭП, получите ее в УЦ «Основание».
- Подготовить компьютер к работе с ЭДО, если оно ранее не было настроено.
- Войти в личный кабинет СБИС или зарегистрироваться, если ранее не работали с системой.
- Сообщить менеджеру о готовности обмена документами.
- Утвердить электронный документ используя следующую инструкцию: https://sbis.ru/help/edo/in/get
Или с помощью специалистов компании ПНК по указанным контактным данным: Заявка на подключение к ЭДО
+7 (351) 729-81-89, добавочный 2010
sales@pnk74.ru