Если вы подключаете и настраиваете ККТ (Контрольно-кассовую технику) самостоятельно, выполните три простых шага:
Шаг 1. Заполните данные о ККТ в СБИС
-
В разделе «Кассы ОФД» на вкладке «Кассы» нажмите кнопку + ККТ.
Если вы работаете с расширенной конфигурацией СБИС, в разделе «Учет/Деньги/Кассы» на вкладке «Кассы» добавьте ККТ.
- Введите заголовок, например, «Касса в торговом зале». Если этого не сделать, в заголовке автоматически будет указана модель ККТ и ее номер.
- Настройте данные точки продаж, к которой будет привязана ККТ:
- Название точки продаж;
- Компанию/филиал — выберите из списка ваших организаций;
- Часовой пояс;
- Местоположение — заполняется автоматически из поля «Фактический адрес» карточки вашей организации. Если фактический адрес отсутствует, то в поле «Местоположение» будет указан юридический. Обратите внимание, что адрес должен:
- совпадать с адресом, указанным при регистрации кассы в ФНС;
- быть полным, например, не допускается указание адреса «г. Москва».
Если данные точки продаж указаны не верно, отредактируйте их. В случае, когда адрес головной организации отличается от адреса точки продаж, необходимо создать карточку филиала, где в поле «Фактический адрес» указать необходимые данные.
- Укажите модель ККТ и заполните необходимые реквизиты:
- Заводской номер — указан на чеке диагностики, на шильдике кассы или в паспорте устройства;
- Регистрационный номер — выдается в ФНС при регистрации ККТ. Если касса еще не зарегистрирована в ФНС, оставьте поле пустым;
- Укажите модель фискального накопителя, например, «ФН-1» и заводской номер (указан в паспорте или на корпусе ФН).
- Проверьте заполненные данные и нажмите кнопку Далее.
- Появилось сообщение: «Заводской номер ККТ/ФН отсутствует в реестре ФНС». Что делать?
- Ознакомьтесь с договором подключения к ОФД, вставьте вашу электронную подписью в компьютер и нажмите Подписать. Договором подключения к ОФД необходимо подписать только один раз при подключение первого ККТ в точке продаж.
Шаг 2. Зарегистрируйте кассу в ФНС
- Получите регистрационный номер ККТ
- договор подключения к ОФД — подписывается на первом шаге;
- доступ в личный кабинет ФНС для юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- квалифицированная электронная подпись.
- В мастере подключения ККТ установите переключатель в положение:
- «Новая ККТ» — касса регистрируется в ФНС впервые.
- или «Зарегистрированная» — требуется перерегистрация кассы.
- Ознакомьтесь с видео инструкцией по регистрации кассы на сайте ФНС.
- Перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
- Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».
- Заполните заявление на регистрацию ККТ и нажмите кнопку «Подписать и отправить». Если в завлении нет направления применения ККТ, подходящих под ваш вид деятельности, то ставить флаг в поле «Контрольно-кассовая техника ...» не нужно.
-
Дождитесь выдачи регистрационного номера — срок рассмотрения заявки один рабочий день.
- Фискализируйте кассу
- распечатать отчет о регистрации в ККТ;
- подтвердить данные отчета о на сайте ФНС;
- ввести регистрационный номер кассы в СБИС.
- Введите настройки подключения к оператору ОФД:
- Название ОФД: АО "ЭСК";
- ИНН ОФД: 7709364346;
- Адрес сервера: k-server.1-ofd.ru;
- Порт подключения: 7777.
- Примените настройки и активируйте фискальный накопитель — будет напечатан отчет о регистрации.
- В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» в списке ККТ в столбце РНМ нажмите на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию».
- Введите данные отчета о регистрации в форму и нажмите «Подписать и отправить».
- В мастере подключения ККТ укажите полученный регистрационный номер и нажмите Далее. Если нужно вернуться к предыдущему шагу, нажмите Назад.
- Ознакомьтесь с заявлением на подключение ККТ, вставьте вашу электронную подпись в компьютер и нажмите Подписать.
- В мастере подключенния кассы проверьте сведения о ККТ (торговой точке) — данные в СБИС должны совпадать с тем, что указано в личном кабинете ФНС. Если необходимо отредактировать настройки, нажмите «Изменить». Для редактирования доступны: реквизиты торговой точки (кроме ИНН), модель ККТ и номер ФН.
- Нажмите кнопку Активировать. Если активация ККТ прошла успешно, у кассы появится статус «Активирована».
- В ККТ откройте кассовую смену, пробейте чек на 1 копейку, оформите возврат и закройте смену.
- Проверьте, что данные по смене появились в СБИС. Если синхронизация вашей кассы и СБИС прошла успешно, то выбитый вами чек появится в сервисе проверки чеков.
- посмотреть настройки подключения к ОФД (рег. номер в ФНС, название и ИНН ОФД и т.д.)
- ознакомиться с историей изменений настроек.
- оредактировать настройки подключения, которые не влияют на подключение кассы к ОФД.
Вам потребуется:
Для работы в кабинете ФНС используйте браузер Internet Explorer, проверьте, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ, а также разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.
В СБИС
В личном кабинете ФНС:
После получения на сайте ФНС регистрационного номера кассы, необходимо:
Регистрационный номер кассы действителен в течение одного рабочего дня, после получения его в ФНС. Если в течение этого срока, на сайте ФНС не будут подтверждены данные отчета о регистрации, то регистрационный номер ККТ анулируется.
В ККТ (распечатать отчет о регистрации):
В личном кабинете ФНС (подтвердить данные отчета о регистрации):
В СБИС (ввести регистрационный номер):
Шаг 3. Проверьте настройки и активируйте ККТ
В СБИС:
Проверьте настройки подключения:
На любом шаге мастера и после активации ККТ можно:
Для этого в мастере подключения нажмите и выберите нужное действие.